Serwisu internetowego konkurs.wieniawski.pl
Data ostatniej aktualizacji: 15 września 2026 r.
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://konkurs.wieniawski.pl/ (dalej: „Serwis”), a także zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii.
Dbamy o prywatność użytkowników Serwisu oraz bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Towarzystwo Muzyczne im. Henryka Wieniawskiego w Poznaniu
ul. Świętosławska 7
61-840 Poznań
Polska
e-mail: biuro@wieniawski.pl
tel.: +48 61 852 26 42
W sprawach związanych z organizacją Międzynarodowego Konkursu Skrzypcowego im. Henryka Wieniawskiego można również kontaktować się pod adresem:
3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:
- dane przekazane dobrowolnie za pośrednictwem formularzy dostępnych w Serwisie;
- imię i nazwisko;
- adres e-mail;
- numer telefonu;
- dane zawarte w przesłanej wiadomości;
- dane związane ze zgłoszeniem do Konkursu, akredytacją lub innym formularzem udostępnionym w Serwisie;
- adres IP urządzenia;
- informacje dotyczące urządzenia, systemu operacyjnego oraz przeglądarki internetowej;
- informacje dotyczące sposobu korzystania z Serwisu;
- dane zapisywane w plikach cookies i podobnych technologiach.
W przypadku osób zgłaszających udział w Konkursie zakres danych może być szerszy i wynikać z regulaminu Konkursu oraz odpowiedniej klauzuli informacyjnej udostępnionej podczas procesu zgłoszenia.
4. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
Korzystanie z Serwisu oraz zapewnienie jego prawidłowego i bezpiecznego działania – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest prowadzenie, zabezpieczenie i administrowanie Serwisem – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Obsługa korespondencji i zapytań – w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomości przesłane do Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a jeżeli korespondencja zmierza do zawarcia lub realizacji umowy – również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Organizacja Międzynarodowego Konkursu Skrzypcowego im. Henryka Wieniawskiego – w szczególności przyjmowanie i obsługa zgłoszeń, przeprowadzenie procesu kwalifikacji, zapewnienie udziału w Konkursie oraz realizacja obowiązków organizacyjnych związanych z Konkursem – na podstawach prawnych wskazanych w regulaminie Konkursu oraz odpowiednich klauzulach informacyjnych.
Obsługa akredytacji, zaproszeń oraz innych formularzy związanych z wydarzeniem – odpowiednio na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, lit. c lub lit. f RODO, a w przypadkach wymagających zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków księgowych, podatkowych oraz związanych z dokumentacją – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Prowadzenie statystyk i analiza sposobu korzystania z Serwisu – w przypadku technologii wymagających zgody użytkownika, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgody na zapis lub odczyt informacji na urządzeniu użytkownika.
Newsletter lub przesyłanie informacji o działalności Towarzystwa i Konkursie, jeżeli użytkownik wyraził odpowiednią zgodę – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Użytkownik może wycofać zgodę w dowolnym momencie.
5. Dane uczestników Konkursu
Dane osobowe osób zgłaszających udział w Międzynarodowym Konkursie Skrzypcowym im. Henryka Wieniawskiego mogą być przetwarzane między innymi w celu:
przeprowadzenia procedury zgłoszeniowej i preselekcji, kontaktu z kandydatami i uczestnikami, organizacji pobytu i udziału w Konkursie, przeprowadzenia kolejnych etapów Konkursu, publikacji informacji dotyczących uczestników i wyników Konkursu oraz wykonania innych obowiązków wynikających z regulaminu Konkursu.
Szczegółowe informacje dotyczące zakresu danych, podstaw prawnych ich przetwarzania oraz okresu przechowywania mogą zostać określone w regulaminie Konkursu albo w odrębnej klauzuli informacyjnej przekazywanej osobom zgłaszającym się do Konkursu.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu oraz organizacji Konkursu, w szczególności:
dostawcom usług hostingowych i infrastruktury IT, podmiotom zajmującym się obsługą techniczną i utrzymaniem Serwisu, dostawcom poczty elektronicznej i systemów komunikacyjnych, dostawcom systemów analitycznych, podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i administracyjne, podmiotom uczestniczącym w organizacji Konkursu oraz innym podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora są zobowiązane do ich odpowiedniego zabezpieczenia i mogą przetwarzać je wyłącznie zgodnie z instrukcjami Administratora.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z niektórych usług i narzędzi zewnętrznych dane mogą być przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się zgodnie z wymogami RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów przewidzianych przepisami prawa.
8. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
W szczególności:
dane związane z korespondencją są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony możliwością dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
dane związane z udziałem w Konkursie są przechowywane zgodnie z zasadami wynikającymi z regulaminu Konkursu, obowiązków prawnych Administratora oraz uzasadnionych potrzeb archiwalnych związanych z dokumentowaniem działalności Towarzystwa i historii Konkursu;
dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do momentu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania;
dane niezbędne do realizacji obowiązków prawnych są przechowywane przez okres wymagany odpowiednimi przepisami;
dane techniczne i logi serwera mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Serwisu.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
- wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu wykonania powyższych praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem biuro@wieniawski.pl.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje lub może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.
Cookies są niewielkimi plikami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania z Serwisu. Mogą służyć między innymi do prawidłowego działania Serwisu, zapamiętywania ustawień użytkownika, zapewnienia bezpieczeństwa oraz – po uzyskaniu odpowiedniej zgody – prowadzenia statystyk i korzystania z funkcji dostarczanych przez podmioty zewnętrzne.
Serwis może wykorzystywać:
niezbędne pliki cookies – wymagane do prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu;
funkcjonalne pliki cookies – umożliwiające zapamiętywanie wybranych ustawień;
analityczne pliki cookies – pozwalające analizować sposób korzystania z Serwisu;
zewnętrzne pliki cookies – związane między innymi z materiałami wideo, mapami, mediami społecznościowymi lub innymi treściami osadzonymi w Serwisie.
Pliki cookies, które nie są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika, są wykorzystywane po uzyskaniu odpowiedniej zgody.
Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoje decyzje dotyczące opcjonalnych plików cookies za pomocą narzędzia zarządzania zgodami dostępnego w Serwisie lub poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.
Ograniczenie stosowania niezbędnych cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych funkcji Serwisu.
11. Treści i usługi podmiotów zewnętrznych
Serwis może zawierać treści pochodzące od podmiotów zewnętrznych, takie jak materiały wideo, transmisje, mapy, odnośniki do serwisów społecznościowych lub inne osadzone elementy.
Skorzystanie z takich elementów może powodować połączenie urządzenia użytkownika z serwerami odpowiedniego dostawcy i przekazanie mu informacji takich jak adres IP lub dane dotyczące urządzenia i przeglądarki.
Jeżeli uruchomienie określonej usługi zewnętrznej wymaga zapisania opcjonalnych plików cookies lub podobnych technologii na urządzeniu użytkownika, usługa powinna być uruchamiana dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody.
Zewnętrzni dostawcy mogą przetwarzać dane zgodnie z własnymi politykami prywatności.
12. Logi serwera
Podczas korzystania z Serwisu jego serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne dotyczące połączenia, w szczególności adres IP, datę i godzinę połączenia, adres żądanego zasobu, informacje o przeglądarce oraz systemie operacyjnym.
Dane te wykorzystywane są w celach administracyjnych, technicznych, statystycznych oraz związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa Serwisu, w tym wykrywaniem błędów i prób nieuprawnionego dostępu.
13. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.
Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby oraz podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania powierzonych im zadań.
14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe użytkowników Serwisu nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania wobec nich decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały, chyba że informacja o takim przetwarzaniu zostanie przekazana osobno.
15. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych podczas zwykłego przeglądania Serwisu nie jest wymagane, z wyjątkiem danych technicznych niezbędnych do zapewnienia komunikacji z Serwisem.
Podanie danych w formularzu jest co do zasady dobrowolne, jednak może być niezbędne do obsługi zapytania, zgłoszenia, akredytacji lub udziału w Konkursie. Brak podania danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić skorzystanie z danej funkcji.
16. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania Serwisu, zakresu przetwarzanych danych lub wykorzystywanych technologii.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze publikowana w Serwisie.